Dato: 22.01.2025 kl. 17:00-19:30

Inviterede:

Line Espenhain Landgrebe (Formand, forælder)
Helle Møller Schjoldager (Medarbejder)
Hjalte Sommer (Næstformand, forælder)
Jesper Stensig Aa (forælder)
Kathrine Rasmussen (forælder)
Mads Ravn Kristiansen (forælder)
Stina Lykke Borg (Forælder)
Merete Lohfert (Leder)

Tilstede:

Afbud fra:

Referent: Merete

Velkomst

• Dagsorden/overblik
• Evt. indkomne punkter

Nyt fra børnehuset

• Vuggestue, almen, specialgruppen, støtte
• Personale
• Ledelsen

Vuggestuen

Det fungeret godt med deres ekstrarum ” Store Bjørn” Rummet bliver mest brugt til kreativt arbejde samt til spisning for de ældste børn, hvor personalet kan inddrage børnene i forberedelse af måltid, borddækning mv.

Almen

Gruppen ser frem til at have færre børn pr. 1. marts 25. 
Pædagogisk Leder arbejder på en plan for bedre organisering og kollegial kommunikation i almengruppen. Dette med særligt henblik på at øge bevidstheden om: Hvem skal gøre hvad hvornår og hvorfor. For hele organisationen begynder vi i år med nye mødeaktiviteter med det formål at planlægge relevante aktiviteter. 
Ligeledes ændre huset måden hvorpå vi fremadrettet vil arbejde med Læreplanstemaerne. (Orientering om ny mødestruktur samt læreplansarbejde er formidlet via Aula, december 24.)

Personale:

To personale har været sygemeldte på grund af operation. 3 andre personaler er pt. langtidssygemeldte. På grund af lov om tavshedspligt er det ikke muligt at orienterer yderligere om baggrund for disse sygemeldinger. Dog kan det nævnes, at sygemeldinger håndteres individuelt via dialog med alle relevante aktører.

Specialgruppen:

Nænsom renovering. Fælles aktiviteter på tværs af baser virker godt. Nye børn er faldet godt til. Godt at have fået flere lokaler. Mere hyggeligt med fællesrummet. Har fået penge fra fond til Znozel rum.

Ledelse:

Ledelsen arbejder med understøttelse af de nye nævnte tiltag. Siden sidst har leder afholdt Trivselssamtaler med personalegruppen. Disse samtaler gav ikke anledning til særlige tematikker vedrørende eventuel mistrivsel i personalegruppen. Tværtimod blev der udtrykt positive forventninger til det fremtidige pædagogiske arbejde. Der afholdes nye trivselssamtaler til foråret.
Leder har i januar haft faste børnetimer i Chili og det påtænkes at gå på skift i de enkelte grupper.

Økonomi og madordning:

Økonomisk plan og budget 2025

Chili har et genereret merforbrug på 1.7 million. Der skal hvert år afdrages 250,000 på denne gæld. En af årsagerne til merforbrug skyldes indtægter til madordning kun har dækket løn til køkkenpersonale. Aftalen om madordning siger, at indtægterne skal dække både løn og udgifter til mad.
Derfor flytter vi køkkentimer til børnehaven Rød Chili og fra marts 25 skal Rød Chili selv medbringe formiddagsmad. 

Bestyrelse

Principper

• Indkomne punkter og/eller forslag/aktiviteter
• Nyt fra forældre
• Forældrenetværk & samarbejde
• Fundraising

Bestyrelsesopgaver:

Line udarbejder revidering af Principper, som skal fungere for retning for hverdagen i Chili for alle børn uanset gruppe.

• Enkelte forældrehenvendelser vedrørende bekymring for betydningen af personalets sygdom i Rød Chili. Går det ud over barnets trivsel?
  Ledelse: Børnehuset inddrager vikarer i planlægningsarbejdet, med henblik på at ” klæde” dem godt på til opgaven.
  Generelt oplevelses der mere ro om morgenen i Rød Chili. Det opleves at flere børn kender flere voksne, hvilket opleves positivt.
   
• Forslag til arbejdsweekend. Planlægges at blive afholdt om lørdagen. Få gjort noget ved den bagerste del af legepladsen i Rød Chili. (Den gamle Tarzan bane) Forslag: Højbed, Køkkenhave, at forældre laver ” noget” 
   
• Forældrenetværk. Skal der ”pustes” mere liv i det? Temaaftener? Det kan være bestyrelsen etablerer og arrangerer et par prøvearrangementer, f.eks. fællesspisning, foredragsaftener eller temaaftener (evt. m live musik). En enkelt medarbejder stiller sig til rådig til at åbne og lukke for arrangementer i Chili.
   
• Tema aften, er det ikke blot undervisning?
   
• Kan bestyrelsen lave fællesspisning?
   
• Specialgruppen kan mødes til eftermiddagsmad?
   
• Fundraising. Ingen penge at hente hos Kommunen. Kan bestyrelsen lave loppemarked? Hjalte laver liste over virksomheder som måske vil donere penge til forskellige legesager til børnene. Ønske om Solsejl til Rød Chili. Hjalte tjekker tilbud vedr. Solsejl.
  Kan man lave fællesspisning og indsamle til fundraising.
   
• Mentorordning ml. eksisterende forældre over for nye forældre, evt. for Specialgruppen som start, Merete laver udkast